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集团办公室

  • 电话0532-87925566
  • 邮箱guokaijiaoyuban@126.com
  • 地址山东省青岛市城阳区黑龙江中路12号

(具有董事会办公室和管委会办公室职能

1、做好集团决策机构的参谋助手及集团各部门的服务协调工作,发挥枢纽作用。根据董事会的指示,全面协调集团事务,统筹各部门共同办理好全局性工作。组织调查研究,收集情况和问题,为集团决策提供参谋;

2、作为董事会和管理委员会的办事机构,承担董事会和管理委员会的日常工作;

3、组织制定集团机构设置、部门职责和领导干部分工;

4、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法;

5、协调、处理集团内部及对外的各种关系;

6、牵头组织集团各部门和各校区中层领导干部考察工作;

7、组织安排集团层面的的各种会议、重大活动等,督办落实会议决定;

8、牵头组织集团评优评先工作,对提报结果进行初审;

9、全面负责集团层面的行文和发文工作;对其他部门的发文进行统一审核和管理;

10、负责集团档案的管理,对各校区档案管理工作进行指导、检查、考核评价;

11、组织策划并统筹集团年会、各阶段庆典活动等;

12、负责集团印章、证件管理;

13、负责集团车辆管理;

14、负责集团网站、公众号、年鉴等的编撰更新,对校区的宣传工作进行指导、检查、考核评价;

15、负责集团档案管理,对各校区行政档案管理工作进行指导、检查、监督、考核评价;

16、做好集团香港公司、北京公司、青岛公司、国开美术馆、海鸥研究院的年检工作;

17、集团商标注册及管理;

18、做好集团党建工作。